لقد عقدنا اجتماع الشركاء الافتتاحي في الفترة من 3 إلى 7 ديسمبر 2023 بمشاركة 8 مشاركين (2 من كل شريك). خلال الاجتماع، تمت مناقشة وصف الإجراءات (DoA) واتفاقية المنحة والنتائج المتوقعة بشكل معمق وتم استعراضها في بيئة وجهاً لوجه. وقد مكننا ذلك من مناقشة العقبات والتحديات التي قد تحدث أثناء تنفيذ الأنشطة ومراجعة التواريخ ووضع الخطة بطريقة صحيحة يتم اتباعها خلال دورة المشروع الإجمالية. ناقشنا الجوانب المالية العملية وراجعنا اتفاقية الشراكة مرة أخرى، وتم توقيع اتفاقية الشراكة في 06.12.2023. في وقت لاحق، انتهينا من وضع خطة الاتصال والظهور الإعلامي للمشروع وقدمنا نظام الإدارة عبر الإنترنت بعد الاتفاق على المهام التي تم تحديدها خلال تقديم الطلب ومراجعتها خلال الاجتماع مع تحديد المواعيد النهائية.
كما قررنا المواعيد النهائية لتسليم النتائج داخل الاتحاد من أجل إجراء فحوصات الجودة قبل تحميلها على أداة الإبلاغ المستمر عن المنح، بحيث تكون الوثائق صالحة ومقدمة في الوقت المناسب لمدة 12 شهرًا حتى الاجتماع في تونس.
