لقد قمنا بتنفيذ اجتماع الشركاء التمهيدي في الفترة من 3 إلى 7 ديسمبر 2023 بمشاركة 8 مشاركين (2 لكل شريك). خلال الاجتماع، تمت مناقشة وصف الإجراء (DoA)، واتفاقية المنحة والتسليمات بطريقة متعمقة وتم تنفيذها وجهًا لوجه. لقد مكننا من مناقشة الاختناقات والتحديات التي قد تحدث أثناء تنفيذ الأنشطة ومراجعة المواعيد ووضع الخطة بالشكل الصحيح الذي سيتم اتباعه خلال دورة المشروع الشاملة. لقد ناقشنا الجوانب العملية المالية وراجعنا مرة أخرى اتفاقية الشراكة وتم توقيع اتفاقية الشراكة في 06.12.2023. في وقت لاحق، انتهينا من خطة التواصل والرؤية للمشروع وعرضنا نظام الإدارة عبر الإنترنت بعد الاتفاق على المهام التي تم تحديدها أثناء تقديم الطلب ومراجعتها أثناء الاجتماع مع المواعيد النهائية.
لقد قررنا أيضًا المواعيد النهائية للتسليمات داخل الاتحاد لإجراء فحوصات الجودة قبل تحميلها على أداة إعداد التقارير المستمرة عن المنح، بحيث تكون الوثائق صالحة ويتم تقديمها في الوقت المناسب لمدة 12 شهرًا حتى الاجتماع في تونس.
